Privacy Policy

INFORMATION ON PROCESSING OF PERSONAL DATA

Written information pursuant to and for the purposes of Article 13, Legislative Decree dated June 30th, 2003, no. 196.
In compliance with the provisions of Legislative Decree dated June 30th, 2003, no. 196, the information regarding the purposes and methods of processing of personal data and the scope of communication and diffusion, the nature of the data in our possession and their communication to third parties, are hereby presented.

SCOPE AND OBJECTIVES

The processing of personal data is performed by Sfera Labs Srl solely for operations required for the management of the economic and contractual relationship and for the purpose of fulfilment of tax and accounting obligations prescribed by national and EC legislation; in order to make proposals and offers of economic nature, entertain business correspondence as well as for data storage.

USE OF COMPUTER SYSTEMS – MANUAL PROCESSING

Processing of personal data will be carried out manually or with the aid of computer systems, exclusively by authorised personnel or organisations. Such processing of data includes any operation provided for in Article 4, paragraph 1, letter A, of the Legislative Decree no. 196/2003 and required by the aforementioned Objectives

COMMUNICATION OF PERSONAL DATA

The data being processed are made available to:

• Accounting and tax consultants for the fulfilment of the accounting and tax obligations established by national and EC legislation;

• Other parties when required by law.

Any further communication and diffusion will be subject to explicit consent.

PERSONAL DATA PROCESSING AND THEIR COMMUNICATION

The nature of the personal data treated is not sensitive. The communications of data is required as necessary for the fulfilment of the obligations deriving from the contract and the accounting and tax regulations.
Sfera Labs Srl notifies that any non-communication or miscommunication of such data, may result in the following consequences:

• Sfera Labs Srl’s inability to ensure the respect the provisions of the contractual agreements to which the data are referred to;

• potential non compliance of the results of data processing to the requirements imposed by the tax and accounting regulations.

A data subject will be able to assert their rights as expressed in articles 7, 8, 9 and 10 of Legislative Decree dated 30 June 2003 no. 196 by contacting Sfera Labs Srl at privacy@sferalabs.cc.

IN PARTICULAR ARTICLE 7 PROVIDES THAT:

  1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exists, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
  2. A data subject shall have the right to be informed:
    a) Of the source of the personal data;
    b) Of the purposes and methods of the processing;
    c) Of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
    d) Of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5, paragraph 2;
    e) Of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.
  3. A data subject shall have the right to obtain:
    a) Updating, correction or, where relevant, the integration of the data;
    b) Cancelation, correction or blocking of data that has been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
    c) Certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
  4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part:
    a) On legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
    b) To the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

A data subject also has the right to object at any time to the sending of unsolicited messages with automated systems.

Owner of data treatment

Sfera Labs Srl

privacy@sferalabs.cc


INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COMUNI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.
In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, presentiamo le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene da parte di Sfera Labs Srl limitatamente a quanto strettamente necessario alla gestione del rapporto economico-contrattuale con instaurato, ai fini degli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, al fine di avanzare proposte ed offerte di natura economica, ai fini di corrispondenza commerciale nonché ai fini di archiviazione.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con l’ausilio di sistemi informatici, sia in forma manuale e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Il trattamento dei dati comprende ogni operazione prevista dall’art. 4 comma 1 lett. A del D.Lgs. n.196/2003 e necessaria alle finalità sopra indicate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento sono comunicati a:

  • Studi professionali di consulenza ed assistenza fiscale per l’adempimento degli obblighi di naturacontabile e fiscale stabiliti dalla normativa nazionale e comunitaria;
  • Altri soggetti nei casi previsti dalla legge;
    Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.Natura dei dati personali oggetto del trattamento e del conferimento:I dati personali oggetto del trattamento sono comuni. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento degli obblighi discendenti dal contratto e di quelli contabili e fiscali.
    Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
  • l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e contabile cui esso è indirizzato.Sarà possibile far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.
    In particolare l’art.7 del suddetto decreto prevede che:

5. 6.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) b) c)

Dell’origine dei dati personali;
Delle finalità e modalità del trattamento;
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;